Una parte fundamental de la metodología del Análisis de Causa Raíz Apollo™, es generar una realidad común. Es importante el lenguaje y las definiciones usadas sean consistentes entre todas las partes involucradas. Cuando la metodología Apollo™ es aplicada correctamente, todo aquel que participa realmente aprecia y comprende el valor del problema, las soluciones aplicadas y como estas afectaran el problema.
Establecer una realidad universal puede ser una tarea más difícil de lo que se puede imaginar. Nadie comparte la misma experiencia que otra persona o interpreta información de la misma manera. Un buen solucionador de problemas sabe tomar en cuenta estas perspectivas diferentes a medida que forja un camino a la solución.
Así como cada individuo usa su perspectiva para conducir un ACR específico, cada compañía aplica su cultura organizacional al implementar un proceso de ACR. Establecer estándares de compañía mediante la definición de un campeón ACR que tenga expectativas claras y procesos de implementación definidos, mantendrá su organización en el camino del éxito de ACR.
Otra manera de mantenerse en su mejor forma es aprender de las experiencias de pares en la industria. A continuación veremos una conversación entre Tom un líder de Ingeniería y campeón de ACR y Jack, un instructor experto de Análisis de Causa Raíz Apollo.
Tom (Líder del Equipo de Ingeniería):
He observado que en algunas ocasiones los ingenieros y técnicos no tienen un claro entendimiento del significado de “causa raíz”. Ellos lo tienden a ver como un elemento de diseño pobre o falla, como una tuerca floja o una única causa del problema o falla. En un caso reciente se sorprendieron al ver que identifique diez causas raíz. Estaban confundidos y no lograban aceptar que el problema tenía más de una causa raíz. Ellos decían, “pero cual de todas es la real y única causa raíz?” .
Jack (Instructor de ACR):
Tiene razón. Muchas personas tienen la idea preconcebida que solo puede existir una causa raíz. Son motivados por esta percepción hasta el final. Es un concepto realmente limitante. Esto puede crear un pensamiento restringido, generando un enfoque sesgado a su problema en vez de una búsqueda abierta de conocimiento e información que los lleve a una solución completa. Algunos análisis de tipo anecdótico sugieren que esta actitud se enseña y luego es difícil de sacudir y de cambiar los paradigmas. Como define usted la causa raíz?
Tom:
Yo defino causa raíz como una oportunidad de mejora. Una causa raíz no puede existir por sí sola, tiene que concurrir con al menos una condición. Normalmente no puedo parecer un sabelotodo y perder el interés de los involucrados, así que requiero de una respuesta ágil, simple y que no me haga quedar como un ratón de biblioteca. Así es donde trabajo, no hay un entrenamiento formal en ACR en nuestra división. Todos compartimos tareas en las investigaciones, de las cuales la mayoría son investigaciones de falles en ingeniería que hago de mi propia voluntad y comparto con el equipo. En su experiencia, cuales son los mayores obstáculos que enfrenta la gente al aplicar un proceso de ACR? Quiero mejorar y evitar estos errores.
Jack:
Está haciendo un gran trabajo, sea perseverante. Cambiar la perspectivas de la gente toma tiempo, especialmente si es usted el que dirige la marcha. Un factor importante para lograr el éxito es preguntar suficientes preguntas y seguir un proceso que exija que estas preguntas se hagan. Algunas personas toman atajos para acelerar el proceso (pensar menos, hacerlo más rápido, debe ser mejor) y pueden argumentar que tienen soluciones al problema, pero para problemas complejos esta aproximación simplemente no se acerca a un resultado satisfactorio. La falta de conocimiento y entrenamiento resulta en problemas que no se van. Sin un fundamento sólido en ACR ni un proceso definido es difícil que una compañía descubra que algo se hizo de manera equivoca. Por esta razón el producto final de un ACR mediocre resulta aceptado. Si la gerencia no acepta el cambio, volver a hábitos viejos es más fácil. La clave para evitar esta gran falla es vencer la resistencia al cambio. Involucrar a su equipo en el proceso de ACR y compartir sus casos de éxito con la gerencia es una gran manera de obtener apoyo.
Tom:
Tome la costumbre de hacer un ACR inicial borrador en vivo en frente de mi equipo. Creo un bosquejo del ACR en un libro que he dedicado para este uso y sigo el camino de causas y efectos como lo haría con el software. Creo que esta aproximación es más fácil de seguir para mi grupo y logro obtener su opinión de manera rápida. Por lo general somos capaces de identificar media docena de posibles causas en pocos minutos. Después de esto usamos el software para expandir el diagrama. De ahí formalizo y guardo en el software que revisa todo mi trabajo.
Espero verlo en Sídney de nuevo Jack. Sus técnicas de enseñanza realmente funcionan y me gusta su estilo. Creo que en 20 años de entrenamiento sus lecciones son las que más uso y recuerdo.
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